Te ha tocado organizar la cena de Navidad de la empresa: por dónde empezar

Ha pasado de esta manera. Alguien dijo en una reunión «habría que organizar algo para Navidad», hubo un silencio incómodo y ahora tú tienes una hoja de cálculo vacía y treinta opiniones por llegar.

Respira. Se puede hacer en tres semanas, sin perder la cabeza y sin que nadie te odie. Lo único que importa es el orden en que decides las cosas.

Primero, lo que no se negocia

Antes de buscar un solo restaurante, cierra tres cosas con quien manda:

1. El presupuesto por persona. Si no lo sabes, no puedes elegir sitio.
2. La fecha o el rango de fechas. Los días buenos de diciembre vuelan.
3. Quién se queda fuera. ¿Están invitadas las parejas? ¿La gente de baja? ¿Los de la otra sede?

Si lo dejas para luego, lo arreglas con disgustos.

El calendario que funciona

Hace tres semanas. Fecha y presupuesto cerrados. Encuesta rápida de disponibilidad, con dos o tres fechas posibles, no con diez.

Hace dos semanas. Restaurante reservado. Pide menú cerrado para el grupo y pregunta por alergias e intolerancias antes de pagar la señal.

Hace diez días. Confirmación de asistentes. Sin esa lista, no hay pedido a la cocina que valga.

La semana de la cena. Recordatorio con hora, dirección y cómo llegar. Y dos personas de apoyo, por si falla algo.

Lo que se olvida siempre

• Las alergias. Pregúntalas por escrito. Una persona celíaca descubriendo que el menú no es para ella a las nueve de la noche es la mejor forma de arruinar la cena.
• Quien no bebe. Que haya algo bueno para quien no toma alcohol. No un refresco triste.
• La vuelta a casa. Un aviso sobre transporte público o taxis. En diciembre, a las doce, ya no hay nada.
• El plan B. Alguien se pone enfermo, se cancela una mesa, falla la reserva. Ten una segunda opción.

El recuerdo que no cuesta nada

Una cena de empresa se olvida en una semana. Las fotos del grupo de WhatsApp se pierden entre otros doscientos mensajes y lo que se dijo en el brindis, nadie lo guarda.

Una forma barata de que quede algo es un libro de firmas digital. Lo creas, mandas el QR o el enlace con la convocatoria y cada persona del equipo deja un mensaje o una foto desde el móvil, sin instalar nada ni registrarse. El día de la cena puedes poner el QR en cada mesa o proyectar el muro con el Modo TV.

Tienes el paso a paso en la guía del libro de firmas para la cena de Navidad de empresa.

Qué plan elegir

El plan Demo es gratuito pero admite 5 dedicatorias por evento, así que sirve para ensayar. Para un equipo, el plan Pro: 49,95 € por evento, pago único, con dedicatorias y fotos ilimitadas y el libro completo en PDF. Los precios vigentes están en la página de precios.

Preguntas rápidas

¿Cuánto tiempo antes hay que reservar?

Para diciembre, tres o cuatro semanas es lo prudente. Si tu grupo pasa de veinte personas, algo más.

¿Cómo evito que se queje todo el mundo?

No puedes. Sí puedes decidir con criterios claros, avisar con tiempo y hacer una encuesta con pocas opciones.

¿Y si alguien no puede ir?

Mándale el enlace del libro igualmente. Podrá dejar un mensaje aunque no esté en la mesa.

Siguiente paso

Cierra presupuesto y fecha esta semana. Y cuando tengas la convocatoria, crea el libro en Demo y manda el enlace junto a ella. Si quieres ver cómo lo plantea LibroFirmas, mira los eventos corporativos.